Instrucciones para la reunión de la junta directiva

La Junta Directiva de McGill School of Success es la máxima autoridad en el funcionamiento de la escuela. Establece las políticas que la Directora Ejecutiva, la Sra. Terry, sigue al tratar con estudiantes, personal, padres y la comunidad. Controla las finanzas, la disciplina, las materias que se imparten y todos los demás aspectos del funcionamiento de la escuela.

Todas las decisiones de la Junta deben tomarse públicamente y (casi†) todas las discusiones de la Junta deben realizarse públicamente.

Tienes DERECHO a asistir a las reuniones de la Junta Directiva, ya sea en persona, por teléfono o por internet. No solo puedes asistir y escuchar, sino que también puedes revisar (casi†) todos los documentos que la Junta discuta, incluso antes de que se presenten. Finalmente, tienes DERECHO a expresar tu opinión a la Junta. No solo es tu derecho, sino que a la escuela le ENCANTARÍA escuchar a más familias sobre temas relacionados con sus hijos, su educación y su bienestar.

¿Quiénes integran el Consejo de Administración de McGill?

Actualmente, la Junta Directiva está compuesta por siete miembros provenientes de la comunidad de San Diego. Puede conocerlos visitando nuestra página web. Miembros de la Junta Directiva página, aquí: https://www.mcgillschoolofsuccess.org/board-members

¿Cuándo se reúnen?

La Junta se reúne generalmente el tercer jueves de cada mes a las 16:00. Puede encontrar una lista completa de las reuniones de la Junta en nuestra página web. Reuniones de la Junta Directiva página, aquí: mcgillschoolofsuccess.org/bm

En esa página, hay varios botones para cada reunión. Esto es lo que hacen:

• Agenda  - Esto te lleva a la agenda de la reunión. La agenda enumeratodoLa Junta lo discutirá; no se les permite discutir nada que no esté incluido en el orden del día. Los órdenes del día suelen estar disponibles tres días antes de la reunión de la Junta. También puede consultar el orden del día en una carpeta junto a la secretaría del colegio, y puede solicitar una copia.

  
  

• Documents  - Este botón te lleva a Google Drive, donde podrás leer todos los documentos que la Junta considerará. También puedes consultarlos en una carpeta junto a la secretaría del colegio y solicitar copias.

  
  

• Join - Al comenzar la reunión, este botón le llevará a la teleconferencia en línea. Si lo prefiere, también puede asistir presencialmente a la Escuela. O bien, consulte el programa para obtener instrucciones sobre cómo unirse por teléfono.

  
  

• Minutes - Tras la reunión, se elaborará un documento que detallará las decisiones tomadas por la Junta Directiva; este botón le llevará directamente a dicho documento. Estas actas también incluirán un breve resumen de sus intervenciones ante la Junta.

  
  

• Recording - Después de la reunión, este botón le llevará a una grabación de la misma, para que pueda ver y escuchar por sí mismo lo que sucedió, si no pudo asistir o simplemente desea repasarlo.

  
  

En ocasiones, la Junta cancelará una reunión o programará una reunión especial. Si desea recibir notificaciones sobre todas las reuniones y los cambios en las mismas, por favor haga clic aquí o llame a la oficina de la escuela al (619) 629-0770.

Hablando en una reunión de la junta directiva

Debido a la gran cantidad de asistentes a las reuniones de la Junta Directiva, estas suelen desarrollarse de manera bastante formal. Hay un presidente que dirige la reunión, incluyendo quién tiene la palabra y cuándo la Junta vota sobre cada asunto.

Como miembro del público, solo se le permite hablar cuando el Presidente solicita comentarios del público, lo cual ocurre una vez al inicio de la reunión y posiblemente al comienzo del debate sobre cualquier tema. Tiene DERECHO a ser escuchado en esos momentos; si desea intervenir en otro momento, el Presidente decidirá si lo permite o no.

Si desea intervenir, debe levantar la mano y esperar a que el presidente le dé la palabra. La forma de levantar la mano depende de su participación en la reunión.

• Si asiste a la reunión en persona, levante la mano.

• Si participas a través de Google Meet, usa el icono de la mano. En la versión de escritorio, se ve así:

  

En tu teléfono, es posible que tengas que tocar los tres puntos:

y ENTONCES verás el icono de la mano:

• If you are attending by telephone, unmute yourself (*6) and ask permission to speak. 

  
  

Otra nota: es importante usar el icono del micrófono para mantener el micrófono silenciado hasta que sea tu turno de hablar:

De lo contrario, el ruido ambiental podría interferir con la capacidad de todos para escuchar la reunión. Quienes utilicen la interfaz de acceso telefónico deben presionar *6 para silenciar o reactivar su micrófono.

¿Cómo se desarrollan las reuniones?

• Lista de asistencia. Aquí es donde determinamos qué miembros de la Junta están presentes; se requiere la mayoría de la Junta para poder continuar la reunión.

  
  

• Aprobación del orden del día. Aquí es donde la Junta puede decidir cambiar el orden de los puntos o incluso eliminar alguno del orden del día. (Sin embargo, no se puede añadir nada al orden del día).
  

• Comentarios públicos fuera del orden del día.Esta es la parte de la reunión donde puede dirigirse a la Junta sobre cualquier tema relevante para la escuela, a menos que dicho tema ya esté en la agenda. El/La Presidente/a de la reunión solicitará comentarios del público; luego, si desea hablar, levante la mano. El/La Presidente/a le dará la palabra, momento en el que podrá intervenir. La Junta impone un límite de tiempo de no más de tres minutos (solo un minuto si hay muchas personas que desean hablar), así que sea breve. No espere una respuesta a los comentarios del público que no estén en la agenda, más allá de una pregunta aclaratoria o la confirmación de que ha sido escuchado/a.Este es también el momento en que, si desea hacer algún comentario sobre algún punto del orden del día, debe decirlo. Levante la mano y, cuando el presidente le dé la palabra, diga algo como «Quisiera hacer un comentario sobre el punto 5.2» o «Quisiera hacer un comentario sobre los puntos 5.4, 5.8 y 5.15».
  

• Puntos del orden del día de la sesión abierta.Este es el momento en que la Junta revisará los puntos del orden del día uno por uno. Si el punto está marcado como "INFORMATIVO", la Junta simplemente escuchará una presentación y hará preguntas. Si el punto está marcado como "ACCIÓN", la Junta lo debatirá y luego votará una vez finalizado el debate.
  

Si previamente solicitó comentar sobre algún punto en particular, levante la mano tan pronto como el Presidente anuncie que se presentará o discutirá dicho punto. El Presidente le dará la palabra y entonces podrá intervenir (se aplican los mismos límites de tiempo que se indican anteriormente).

Si al momento de hacer comentarios públicos sobre temas no incluidos en el orden del día olvidó indicar que deseaba comentar sobre algún punto en particular, no dude en levantar la mano de todos modos. Lo más probable es que el presidente le permita hablar.

• Puntos de la reunión a puerta cerrada.Como se mencionó anteriormente, algunos asuntos que podrían vulnerar la privacidad o poner en peligro las negociaciones se tratarán en sesión a puerta cerrada. El público no tiene acceso a las sesiones a puerta cerrada, y la Junta no puede revelar su contenido. Sin embargo, si la Junta toma alguna decisión, esta se anunciará una vez finalizada la sesión a puerta cerrada.
  

Un método alternativo de comentarios públicos

Si desea dirigirse a la Junta Directiva pero no se siente cómodo haciéndolo verbalmente durante la reunión, puede enviar su comentario al Director Ejecutivo/Director General o dejar una nota con la leyenda "Para comentarios del público" en la oficina de la escuela. Su comentario será leído y resumido durante la reunión, y se incluirá en las actas de la Junta Directiva.

¿Necesitas traducción?

Si necesita que le traduzcan la reunión, póngase en contacto con la secretaría de la escuela en persona o por correo electrónico (office@mcgillschoolofsuccess.org) o llame al ((619) 629-0770) al menos dos horas antes de la reunión.

En conclusión

¡Por favor, compartan sus opiniones con la Junta Directiva de McGill School of Success! Necesitamos que se escuche la voz de todos para que esta escuela sea la mejor posible. Serán recibidos y escuchados con respeto y atención.

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†Los únicos documentos y debates que no son públicos están definidos de forma estricta en el Ley Brown para proteger las negociaciones y la privacidad de los estudiantes y el personal en situaciones limitadas.